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PASOS PREVIOS PARA IMPLEMENTAR UN PLAN DE CAPACITACIÓN EN TU ORGANIZACIÓN

Las organizaciones hoy en día enfrentan retos al momento de planificar capacitaciones para sus colaboradores, los gerentes de Recursos Humanos (RRHH) tiene un gran desafío al planificar dichos planes, ya sea por la rapidez con la que es planificado, por no contar con el presupuesto para realizarlo o por desconocimiento de los pasos a seguir para lograrlo.A continuación, podrás conocer 5 pasos para implementar un plan de capacitación.


Evalúa las necesidades reales de capacitación: debes comenzar a preguntarte, para qué voy a capacitar o con qué propósito aplico un plan de formación para mis colaboradores, debes hacer un diagnóstico general e ir fragmentando las necesidades específicas, según la población, los recursos y la premura.


Define correctamente los objetivos generales: Cada empresa tiene objetivos generales que debe alcanzar, el punto está en conocer estos objetivos para enfocarnos en resultados positivos, incluyendo la formación de los colaboradores como un objetivo principal que nos permitirá lograr las metas propuestas.


Delimita objetivos específicos para cada sesión de capacitación: en todos los procesos de capacitación es importante delimitar objetivos que se deben alcanzar, si trabajas en una organización con gran cantidad de empleados o en una con un grupo pequeño es necesario direccionar la formación según ciertas áreas del saber, si es la implementación de nuevas habilidades para desarrollar ciertos procesos o es la formación de liderazgo y habilidades blandas, debes especificar cada objetivo para que las sesiones sean provechosas tanto para la organización como para sus colaboradores y de esta manera reflejar los mejores resultados.


Prioriza las áreas de capacitación: todas las organizaciones tienen necesidades diferentes, algunas presentan situaciones de convivencia, otras no logran estrechar alianzas duraderas, un mundo de escenarios que necesitan atención, por lo tanto, establece parámetros al momento de priorizar las áreas que necesiten ser atendidas.


Define las acciones de capacitación: te recomendamos que hagas primero un diagnóstico, luego define metas y valores, es muy importante conocer la población en la que se realizará la capacitación, ya sea de forma constante o como piloto para evaluar la efectividad, y sobre todo define el método de la capacitación, estos métodos pueden ser:

  • Tradicional: requiere un lugar específico para hacer las reuniones, pueden ser aulas de clases, o un salón de conferencia o cualquier espacio que se adapte a la cantidad de participantes, además hay que definir el horario en que se realizaran las capacitaciones y coordinar el personal que formará a los colaboradores.

  • Online: este método no requiere un lugar ni horario en específico, pero requiere que el colaborar cuente con un dispositivo con acceso a internet (puede ser un Smartphone, Tablet o una laptop) con el que puedan acceder a las plataformas de formación, puede dedicar un tiempo determinado semanal que le permite tener flexibilidad en sus horarios y no interfiere con sus otras actividades, no tiene contacto con otros factores externos a las lecciones de la capacitación.

  • Blended (Mixto): este método usualmente combina lo mejor de los dos métodos anteriores, cuenta con una plataforma digital que le da acceso al contenido a desarrollar y además con la supervisión de un coach que vela por el complimiento de los objetivos y al mismo tiempo guía al colaborador en las áreas que presente dudas, suele ser acompañado de una sesión presencial en un lugar previamente acordado.

Con estos pasos podrás lograr alcanzar el plan de capacitación que tu organización tanto necesita, no olvides si no sabes cómo acceder a cierta información o cómo realizar ciertos procesos en Kennedylearn te brindamos el apoyo que tanto necesitas.

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