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  • Yofren Guerrero

IDEAS CLAVE DE CÓMO INVERTIR EN UNA CAPACITACIÓN - Podcast 1x02

Comprender los Procesos de Capacitación es de gran importancia, atenderlos no solo desde una perspectiva transaccional sino también como aquello que puede trascender en la vida de las personas y por ende de la organización es una buena manera de empezar a planificar el tiempo y el dinero que se va a invertir para aquello que resulta una carencia en la empresa o negocio, los proceso de capacitación deben responder no solo a la circunstancia que los originan sino que al mismo tiempo estos de forma sistemática estén anclados a la misión y visión del negocio y ayuden a darle respuesta a los objetivos generales y específicos que se han planteado, cabe resaltar que esto mantendrá viva la mentalidad de equipo en la organización desde una perspectiva administrativa.

Del mismo modo, la dinámica del tiempo y dinero es muy variada, los cambios pueden suscitarse repentinamente antes, durante y después del proceso de capacitación, puesto que ambos factores se afectan recíprocamente, muchas veces por la imperiosa necesidad que surge de un momento a otro y que acarrea fallos por desconocimiento de alguna norma, proceso, manejo de software o equipo, situaciones propias de la ciencia del liderazgo y los estilos de dirección y afecciones de las relaciones laborales o bien por tener tales necesidades y contar con bajos recursos de tiempo y dinero que limitan obviamente el buen desarrollo de la organización, esto por nombrar algunas de las situaciones que componen el universo de la dinámica del tiempo y dinero en las capacitaciones.

Una vez aclaradas las situaciones anteriores, abordaremos el factor tiempo con detalle, este es de suma importancia y debe estimarse desde varias posturas, entendiendo a este como factor fundamental y que desde todos los escenarios puede condicionar al dinero, aunque se pudiese llegar a pensar que el dinero puede condicionar al tiempo, no siempre será así por el valor inmutable del tiempo, hasta que este factor no sea estimado no será posible establecer los costos de la capacitación y así planificar de manera específica todo el proceso. Entonces, las posturas para asumir el tiempo se evidencian de la siguiente manera:


  1. General: el diagrama en el calendario anual, mensual, semanal y diario no puede faltar y es básico en todo proceso de planificación, a esto se le conoce como Diagrama de Gantt o bien puede emplearse alguna otra herramienta que permita agendar el trabajo en conjunto con el resto de los compromisos y gestiones que están abiertos o por abrirse en la organización.

  2. Específico: el tiempo específico se subdivide en varios aspectos.

  • Disponibilidad de la empresa para proveer de tiempo para la jornada de capacitación.

  • Disponibilidad de tiempo de las personas inmersas en la capacitación.

  • Rango de tiempo durante el cual estará la información dispuesta para los participantes.

  • Según el modelo de capacitación que se emplea, el tiempo durante el cual cada participante permanecerá en contacto con los medios de suministrar la información.

  • Los medios para suministrar la información deben tener un tiempo de acción acorde a la población que se va a capacitar.

Todos estos detalles y muchos más son necesario estimar en el tiempo y así definir los costos de la capacitación.



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